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En definitiva, la cuenta de papelería y útiles es una herramienta fundamental para llevar una gestión eficiente de la empresa y garantizar que se adapta a las necesidades de su actividad económica en todo momento.Repasamos los suministros más comunes y analizamos cómo realizar los asientos contables de estas compras.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
“Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se incluirán entre otros, los transportes de ventas.
La cuenta de papelería y útiles en contabilidad es una categoría dentro del plan de cuentas de una empresa que se utiliza para registrar los gastos relacionados con la adquisición de material de oficina, suministros de papelería y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la gestión contable.
El activo diferido se registra en el balance standard como un activo a largo plazo. Los gastos diferidos son activos intangibles, como la compra de un seguro de propiedad y accidentes, que servirá de protección en eventos que ocurran en el futuro.
Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios
Es importante destacar que la elección de contabilizar el material de oficina como un activo o un gasto debe estar respaldada por políticas contables claras y coherentes. Además, es recomendable consultar con un contador o experto financiero para determinar la mejor opción para cada empresa.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe articulos de oficina slp de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
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De igual manera, es importante llevar un Handle del inventory de suministros disponibles y de aquellos que han sido retirados.
Por el contrario, si la empresa se hubiera decantado por entender que el consumo del material de oficina es igual a las compras solo habría contabilizado las adquisiciones con la cuenta